El requisito básico para crear una sociedad en España es tener un número de DNI/NIE para una persona física o un número de NIF para una persona jurídica.

Una práctica habitual, aunque no es obligatoria por ley, es la constituir la sociedad con un capital social desembolsado en metálico. Para ello la sociedad en constitución abrirá una cuenta corriente en un banco.

La palabra NIE es un acrónimo de Número de Identificación de Extranjero, un número de identificación fiscal que las autoridades españolas otorgan a cualquier persona extranjera que por motivos laborales o por razones económicas debe identificarse ante las autoridades españolas.

El número NIE se puede obtener en España, en cualquiera de los consulados españoles en el extranjero (en ambos casos en persona por el solicitante), o representado por un apoderado.

Los documentos necesarios para obtener un NIE son:

• El formulario oficial EX15;
• Una copia legalizada del pasaporte o documento de identidad completo del solicitante, en caso de ser ciudadano de la UE, o una copia notariada y apostillada del documento si se obtiene a través de una representación legal;
• Comprobante de pago de la tasa aplicable al servicio.

Este proceso, a pesar de ser sencillo, puede resultar burocrático y lento debido al colapso de las oficinas del NIE en las grandes ciudades. Por eso se recomienda tener la documentación bien organizada, los formularios debidamente cumplimentados y el impuesto aplicable al servicio pagado de antemano.

La palabra NIF quiere decir Número de Identificación Fiscal, y es un número otorgado a cualquier entidad extranjera o española, que por razones económicas deba identificarse ante las autoridades españolas.

Es el equivalente al VAT number o al TIN number en ciertos países extranjeros.

Para obtener un número de NIF para una entidad extranjera debe registrarse en la Agencia Tributaria española aportando la siguiente información:

• Un formulario 036 debidamente cumplimentado aportando una dirección en España a efectos de notificaciones;
• Los documentos que acrediten la existencia de la entidad extranjera en su país y el correspondiente certificado de constitución;
• Pasaporte y/o documento identificativo y número de NIE de quien es la persona física que representa legalmente a la entidad extranjera en su país de origen.

El número NIF puede obtenerse en España ante la Agencia Tributaria, en cualquiera de los consulados españoles en el extranjero por el representante de la empresa o designando un abogado que represente a la entidad extranjera ante las autoridades españolas a través de un poder notarial.

 Tenga en cuenta que también en algunos casos la normativa europea del IVA exige a las entidades extranjeras la obtención de un NIF español cuando operan en España.

En el caso de una Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) el capital mínimo fundacional a depositar por los socios es de 3.000.-€ que debe ser depositado en una cuenta bancaria abierta en España.

En nuestro artículo crear una empresa en España en 7 sencillos pasos encontrará más información al respecto.

Depende mucho de la estructura de la empresa y de si los socios/accionistas y administradores tienen su número de NIE/NIF en vigor.

Si los números de NIE/NIF están en vigor y los accionistas/directivos están en España o debidamente representados por un abogado a companyUna sociedad estándar se puede constituir en el plazo de 48 a 72 horas.

Aunque a veces se les llame de la misma forma, las sucursales y las empresas filiales son, en esencia, dos cosas completamente diferentes.

Mientras que una filial es una entidad independiente y separada de la sociedad matriz, la sucursal no es una entidad jurídica separada, sino una extensión de éste.

Las sociedades filiales tienen capacidad jurídica propia, su responsabilidad está limitada al capital y son gestionadas localmente por su/s director/es, gerentes, consejero/s delegado/s.

Las sucursales, por el contrario, tienen una mínima representación local y una capacidad jurídica limitada sometida permanentemente a la empresa matriz, donde se toman todas las decisiones.

Las empresas españolas no están obligadas a tener empleados, sino un director inscrito en la Seguridad Social que actuará como representante de la empresa.

No necesita un permiso de trabajo, sin embargo, en ese caso, la sociedad tendrá que nombrar a un representante con permiso de trabajo válido en España que actuará como representante de la misma ante la Seguridad Social española.

La única documentación necesaria para adquirir una propiedad en España es un pasaporte o documento de identidad válido y un número de NIE.

Haga clic en la pestaña de preguntas generales en nuestra sección de preguntas frecuentes para saber qué es un número NIE y cómo se puede obtener.

No es necesario un abogado para comprar una propiedad en España, aunque es muy recomendable contratar los servicios de un profesional independiente que se especialice en derecho inmobiliario y que trabaje independientemente de la agencia inmobiliaria o del vendedor.

Un profesional experimentado es recomendable para que le acompañe en el proceso y vele por sus intereses.

A reservation document is used to confirm the buyer’s interest in the property and also to take the property out of the sale, at least for some time while the parties negotiate the next steps

Un documento de reserva se utiliza para confirmar el interés del comprador en la propiedad así como para retirar la propiedad de la venta, al menos durante algún tiempo mientras las partes negocian los siguientes pasos de la operación.

Puede encontrar información útil sobre el documento de reserva en nuestro artículo sobre la transmisión de la propiedad en España haciendo clic en lo siguiente link.

El contrato de arras es un documento en el que las partes acuerdan las condiciones de la operación y por el que el comprador entrega al vendedor un anticipo a cuenta del precio final.

Es un elemento clave en un proceso de transmisión y debe ser redactado por un abogado con experiencia, centrándose en la información arrojada por la due diligence y lo acordada entre las partes.

En el siguiente link encontrará información detallada sobre el contrato de arras y su importancia en la compraventa de inmuebles.

Las compras de inmuebles suelen estar sujetas al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (ITP) cuando el inmueble es de segunda mano o al Impuesto del Valor Añadido (IVA) y al Impuesto de Actos Jurídicos Documentados (AJD) en el caso de un inmueble de nueva construcción/sobre plano.

Consulte nuestro artículo sobre la transmisión de la propiedad en España para obtener más información sobre el tema haciendo clic en lo siguiente link.

Todos los propietarios de bienes inmuebles en España deben pagar:

• Impuesto sobre Bienes Inmuebles (IBI) un impuesto que se debe pagar anualmente en el ayuntamiento donde se encuentra la propiedad; y
• Tasa de Basuras y Agua, que también se paga anualmente al ayuntamiento en el que se encuentra la propiedad.

Además, los propietarios de bienes inmuebles deben tener en cuenta:

• El impuesto de la renta (IRNR | IRPF) en caso de que la propiedad esté a disposición del propietario, no siendo su residencia permanente o que estuviera alquilada a un tercero.
• El impuesto del patrimonio (que en general no tiende a aplicar por ser su base imponible alta).

Un número de IVA intracomunitario o también llamado número de IVA VIES, es un código que identifica a un sujeto pasivo o a una entidad jurídica que está registrada a efectos del IVA en un estado miembro de la UE.

Las empresas y negocios deben registrarse para obtener un número de IVA intracomunitario cuando:

• Realicen entregas de bienes o servicios gravados con el IVA en la UE;
• Realicen adquisiciones transfronterizas de bienes o servicios en la UE;
• Reciban servicios por los cuales sean sujetos pasivos de IVA (según el artículo 196 de la Directiva del IVA);
• Presten servicios por los cuales los consumidores sean sujetos pasivos de IVA (según el artículo 196 de la Directiva del IVA).

A diferencia de otros países de la UE, las empresas españolas, aunque tienen un número de IVA concedido por la Agencia Tributaria española en el momento de su creación, no se les concede automáticamente un número de IVA intracomunitario para el que deben presentar una solicitud a la Agencia Tributaria española.

Puede encontrar más información sobre el número de IVA intracomunitario en España en nuestra sección de artículos.

La Comisión Europea dispone de una validación del número de IVA intracomunitario para los números emitidos en cualquier estado miembro que se puede comprobar en el siguiente enlace:

Página validación Censo VIES.

La solicitud del IVA intracomunitario para una empresa o negocio español se realiza a través de la web de la Agencia Tributaria española mediante un certificado digital.

Esta solicitud puede dar lugar a una visita de un funcionario de la Agencia Tributaria para validar que la empresa tiene una actividad real, por eso es aconsejable que la empresa tenga una ubicación real donde se desarrolle la actividad empresarial.

Las oficinas virtuales y las empresas sin presencia física en España verán en la mayoría de los casos su solicitud rechazada.

Tener un testamento español cuando se poseen bienes en España no es obligatorio aunque desde el punto de vista legal es muy recomendable.

Las herencias con un componente transfronterizo son muy complejas ya que no existe una normativa internacional que unifique las sucesiones cuando el fallecido tiene intereses económicos en más de un país.

Independientemente de la nacionalidad, el lugar de residencia o el patrimonio en España (propiedades, acciones o participaciones en empresas, cuentas bancarias, fondos de pensiones, etc.), es imprescindible para evitar excesivas molestias a la hora de legalizar la sucesión tener un testamento español.

Hacer un testamento es algo bastante sencillo y económico. Nuestros abogados expertos podrán ayudar y responder a cualquier pregunta que surja de este proceso.

El testamento en España debe hacerse ante notario y el coste del servicio es relativamente barato (aproximadamente unos 50.-€) independientemente del contenido del testamento.

Contar con un abogado que supervise y redacte el testamento es recomendable para evitar sorpresas desagradables en el futuro, además tendrá un pequeño coste en la mayoría de los casos.

Consulte con nuestros abogados para más información.

La respuesta es sí, y no sólo eso, se recomienda en el caso de poseer bienes en más de un país.

De esta manera:

• Simplificar el proceso de herencia tramitando la misma sucesión en dos países diferentes de forma independiente;
• Ahorrar costes y tiempo al evitar el reconocimiento, la traducción, la apostilla, etc. de la documentación extranjera;
• Evitar conflictos en la aplicación y reconocimiento de figuras que se utilizan habitualmente en países extranjeros pero que no tienen un reconocimiento legal en España (p. ej. el Trust).

La solicitud de sucesión en España, en la mayoría de los casos, no se hace ante un tribunal de justicia sino ante un notario.

El notario autentificará el último testamento y, junto con un abogado experimentado, acompañará a los herederos y durante todo el proceso.

Cuando una persona fallece sin otorgar testamento se llama sucesion intestada o ab intestato.

En este caso se debe abrir un procedimiento llamado declaración de herederos ante notario en el que deben comparecer herederos y testigos para iniciar el proceso.

Sí, el impuesto se llama Impuesto de Sucesiones y Donaciones y lo debe pagar cada uno de los herederos en los seis meses siguientes al fallecimiento del causante.

En la mayoría de los casos se puede obtener una prórroga de ese plazo y evitar las sanciones por retraso en la presentación del impuesto.

El impuesto de sucesiones debe pagarse en un plazo de 6 meses desde la fecha de fallecimiento del causante. El artículo 68 del Real Decreto 1629/1991 permite una prórroga para el pago del impuesto de sucesiones por otro periodo adicional de 6 meses, los requisitos para dicha prórroga son:

• Presentar la solicitud de prórroga durante los primeros 5 meses concedidos para pagar el impuesto, aportando el certificado de defunción, la dirección de los herederos, los datos de la herencia y el motivo de la prórroga;

La prórroga se concederá si la Agencia Tributaria no responde a la solicitud en el plazo de un mes desde la misma.

Sí, existe un documento emitido por el Ministerio de Justicia español llamado Certificado de Actos de Última Voluntad en el que se hace constar si una persona fallecida dejó testamento en España y, en ese caso, ante qué notario se hizo.

Sí se puede, aunque el proceso, debido a su complejidad, requerirá la asistencia de un abogado experto en derecho de sucesiones.

La palabra NIE significa Número de Identificación de Extranjero, un número que se otorga a toda persona extranjera que, por razones sociales, profesionales o económicas, debe identificarse ante las autoridades españolas.

El número NIE se puede obtener en España, en cualquiera de los consulados españoles en el extranjero (en ambos casos en persona por el solicitante), o representado por un apoderado.

Los documentos necesarios para obtener un NIE son:

• El formulario oficial EX15;
• Una copia legalizada del pasaporte o documento de identidad completo del solicitante, en caso de ser ciudadano de la UE, o una copia notariada y apostillada del documento si se obtiene a través de un apoderado;
• Comprobante de pago de la tasa aplicable al servicio.

Este proceso, a pesar de ser sencillo, puede resultar burocrático y lento debido al colapso de las oficinas del NIE en las grandes ciudades. Por eso se recomienda tener la documentación bien organizada, los formularios debidamente cumplimentados y el impuesto aplicable al servicio pagado de antemano.

Esto suele depender del banco con el que se trate, pero en general, debería poder abrir una cuenta en casi todos los bancos de España sólo con su pasaporte.

También llamado certificado de registro de ciudadano de la unión es un certificado para los ciudadanos de la UE y del EEE que residen en España por un periodo superior a tres (3) meses.

Se necesita para el empleo, la residencia, la jubilación, etc. y para el cónyuge y los descendientes del solicitante principal.

La tarjeta de residencia debe ser obtenida personalmente (no es válida la representación por poderes) por el solicitante ante las autoridades de inmigración en España.

Un poder de representación (POA) es un documento legal que permite a una tercera persona (apoderado) actuar en nombre de otra persona (el otorgante). Este documento se utiliza con frecuencia para representar a personas o entidades extranjeras en la realización de transacciones legales en España..

Un poder se puede utilizar en casi cualquier situación (ante la Agencia Tributaria, un tribunal de justicia, ayuntamientos, administraciones judiciales, terceros, etc.) y sin duda es muy recomendable a la hora de elegir un abogado experto que represente los intereses de cualquier persona en España.

Hay diferentes maneras de otorgar un poder:

• Firmarlo ante un notario en España;
• Firmarlo en el consulado de España en un país extranjero;

En los casos anteriores el poder será ejecutable en España sin más gestiones.

• Firmarlo ante un notario en un país extranjero y legalizar el documento en el consulado español (doble proceso de legalización); o
• Firmarlo ante un notario en un país extranjero y apostillar el documento (en los países donde se aplica la Apostilla de la Haya*).

En los casos anteriores el poder debe estar redactado en dos idiomas (incluido el español) o traducido al español para que sea ejecutable en España.

* Clique aqui para ver qué paises son parte de la Convención de la Haya.

El certificado digital es un fichero informático que contiene toda la información de una persona y que le permite relacionarse con los organismos oficiales (hacienda, ayuntamientos, administraciones, etc.) e identificarse ante ellos.

El certificado digital es muy recomendable por ser un ahorro de tiempo y burocracia. Se puede obtener en cualquiera de las oficinas de registro disponibles en todo el territorio español, así como en los consulados españoles en el extranjero.